Bewaring

Vlaggen zijn het waard om verzorgd, gekoesterd en bewaard te worden. Ze vertellen zoveel over het verleden. Geen inspanning is teveel om deze kleurrijke getuigen door te geven aan de komende generaties.

Alles begint bij een zorgzame vlaggendrager of vaandrig. Het is zijn of haar verantwoordelijkheid dat de vlag goed wordt bewaard. Liefst bewaart de vaandrig ook een beetje achtergrondinformatie over de vlag: in welk jaar en bij welke firma werd ze aangekocht? Wie heeft ze ontworpen? Wat heeft ze gekost? Waarom werd voor dit ontwerp gekozen? Is de vlag gewijd, en zo ja op welke datum? Gebeurden er restauraties aan de vlag?

Aanvankelijk liggen deze gegevens vers in ieders geheugen. Maar als niemand ze optekent, verdwijnt de kennis al snel, soms tot spijt van het bestuur. Bij jubilea zijn het soms faits divers die graag opgediept worden. En het wordt nog erger als een vereniging ophoudt te bestaan. Dikwijls blijft de vlag dan op de zolder van een ex-lid of in de kast van het oude clublokaal liggen. De vlag raakt helemaal van het verenigingsarchief gescheiden en verliest zo haar context. De kans dat de vlag dan zelf ook verloren geraakt, wordt er alleen maar groter door.

Bewaar de labels, etiketten, oorspronkelijke verpakkingen die informatie bevatten over de vlag.

Hou een kleine identiteitskaart bij van je verenigingsvlag (bijvoorbeeld naar dit model).

Noteer steeds waar de verenigingsvlag zich bevindt.

Als je vereniging ophoudt te bestaan, breng dan de vlag en het verenigingsarchief naar een erkende bewaarinstelling zoals een gemeentelijk archief of museum.